Московские чиновники тратили до 1,5 часов в день на работу с бумажными документами в 2015 г.

By Спецкор on 03.02.2016

03.02.2016 18:15. Агентство «Москва».

Московские чиновники стали тратить в два раза меньше времени в 2015 г. на работу с бумажными документами – до 1,5 часов в день, сообщает пресс-служба МГУУ правительства Москвы по результатам исследований центра кадрового аудита.

«Результаты исследования, например, показали, что большую часть времени сотрудники стали работать в автоматизированных системах. Поэтому время работы с бумажными документами (изучение, поиск, сортировка) сократилось в два раза, в 2014 г. — от 2 до 4 часов в день на одного сотрудника, в 2015 г. — не более 1-1,5 часов в день. По сравнению с прошлыми годами также сократилось количество времени, затрачиваемое госслужащими на выполнение непрофильных функций — перенос документов из кабинета в кабинет, длинные совещания, сбор и сортировка бумажных документов. Теперь они составляют не более часа в день на одного сотрудника, ранее — от 2 до 4,5 часов в день», — говорится в сообщении.

По данным пресс-службы, центр кадрового аудита в 2015 г. проанализировал работу более 1 тыс. московских госслужащих и сотрудников бюджетных учреждений, проведено 22 мероприятия по оптимизации рабочего процесса. Для этого использовался метод — «Фотография рабочего дня». С его помощью изучалось рабочее время, выявлялись причины неэффективной и непрофильной деятельности работников надзорных органов правительства Москвы и центров предоставления госуслуг «Мои документы».

Также для оптимизации работы в 2015 г. на рабочие компьютеры 700 московских госслужащих и сотрудников бюджетных учреждений была установлена программа «Дисциплина», которая позволяет отслеживать действия чиновников в режиме онлайн. Например, она позволяет выяснить: сколько сотрудник тратит времени на посещение непрофильных сайтов, создание документов, работу с базами данных, а также сколько времени работает не за компьютером.

Кроме того, центром кадрового аудита проводились опросы госслужащих. «В 2015 г. было проведено исследование удовлетворенности 400 сотрудников одного из контрольно-надзорных органов исполнительной власти правительства Москвы. В ходе опроса был выявлен уровень мотивации и лояльности к работе в государственной организации. По результатам анкетирования кадровая служба провела ряд преобразований, которые позволили улучшить рабочий процесс в органе власти», — отметили в пресс-службе.

Центр кадрового аудита существует с 2012 г., за это время его услугами успели воспользоваться более 40 органов исполнительной власти Москвы. Кроме аудита рабочего времени персонала, центр занимается проведением опросов сотрудников, оценкой эффективности деятельности подразделений, организует тренинги и вебинары для руководителей по повышению эффективности рабочего процесса.